Sist oppdatert: 2. oktober 2026
1. Behandlingsansvarlig
Skilo AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med kurs, opplæring, kundeoppfølging og tilhørende aktiviteter.
Skilo AS
Organisasjonsnummer: 936 638 406
Adresse: Skåleviggården 2, 4625 Flekkerøy
E-post: kurs@skilo.no
Skilo AS behandler personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning, GDPR.
2. Hvilke personopplysninger behandler vi?
Hvilke opplysninger vi behandler avhenger av hvilken tjeneste eller opplæring det gjelder.
Skilo AS kan blant annet behandle:
• navn
• fødselsdato
• telefonnummer
• e-postadresse
• arbeidsgiver og firma
• deltaker- og kursinformasjon
• gjennomført opplæring og opplæringshistorikk
• eksamens- og vurderingsresultater
• dokumentasjon på praktisk opplæring
• opplysninger om kompetanse og forkunnskaper når dette er nødvendig
• opplysninger som er nødvendige for utstedelse eller registrering av kurs- og kompetansebevis
• korrespondanse knyttet til kurs, tilbud, bestilling og kundeoppfølging
Vi begrenser innsamlingen til opplysninger som er nødvendige for formålet.
3. Hvor får vi opplysningene fra?
Personopplysninger kan bli mottatt fra:
• deltakeren selv
• deltakerens arbeidsgiver eller oppdragsgiver
• kunde eller samarbeidspartner som melder deltakeren på kurs
• instruktør eller annen person som dokumenterer gjennomført opplæring
• kursadministrasjonssystemet
• offentlige eller bransjebaserte systemer og registre når dette er nødvendig for gjennomføring eller dokumentasjon av opplæringen
4. Hva bruker vi personopplysningene til?
Skilo AS behandler personopplysninger for å:
• administrere påmelding og deltakelse på kurs
• planlegge og gjennomføre kurs og opplæring
• følge opp deltakere før, under og etter opplæringen
• gjennomføre eksamen og vurdering
• dokumentere teoretisk og praktisk opplæring
• dokumentere sertifisert og dokumentert sikkerhetsopplæring
• registrere og utstede kurs- og kompetansebevis
• opprettholde nødvendig sporbarhet i opplæringen
• kommunisere med deltakere, arbeidsgivere og kunder
• administrere bestillinger og kundeforhold
• oppfylle krav etter lover, forskrifter, læreplaner og aktuelle sertifiseringsordninger
• håndtere forespørsler, avvik, klager og eventuelle kontroller eller revisjoner
Opplysningene skal ikke brukes til formål som er uforenlige med det formålet de ble samlet inn for.
5. Behandlingsgrunnlag
Skilo AS behandler personopplysninger når det foreligger et gyldig behandlingsgrunnlag.
Dette kan blant annet være:
Avtale
Når behandlingen er nødvendig for å administrere eller gjennomføre kurs, opplæring eller andre tjenester som er bestilt.
Rettslig forpliktelse
Når Skilo AS må behandle eller oppbevare opplysninger for å oppfylle krav i lov, forskrift, læreplan eller andre krav som gjelder dokumentasjon av opplæring.
Berettiget interesse
Når behandling er nødvendig for forsvarlig administrasjon, kundeoppfølging, dokumentasjon, sikkerhet eller drift, og hensynet til den registrertes personvern ikke veier tyngre.
Samtykke
Samtykke benyttes der dette er nødvendig eller hensiktsmessig. Et samtykke kan trekkes tilbake når som helst. Tilbaketrekking påvirker ikke lovligheten av behandling som allerede er gjennomført.
6. Kursadministrasjon og eksterne systemer
Skilo AS benytter eksterne systemer og leverandører for å kunne administrere, gjennomføre og dokumentere opplæringen.
Vignita
Vignita benyttes som kursadministrasjonssystem og kan blant annet brukes til:
• registrering av deltakere
• administrasjon av kurs og påmeldinger
• lagring av kursdata
• oppfølging av deltakere
• dokumentasjon av gjennomført opplæring
• tilgang til digitale kurs og læringsinnhold
Når en leverandør behandler personopplysninger på vegne av Skilo AS, skal dette reguleres gjennom nødvendig databehandleravtale.
Skilo AS kan også benytte andre systemleverandører og samarbeidspartnere når dette er nødvendig for gjennomføring, dokumentasjon, registrering eller utstedelse av kompetansebevis.
7. Deling og utlevering av personopplysninger
Skilo AS selger ikke personopplysninger.
Personopplysninger kan utleveres når dette er nødvendig til:
• deltakerens arbeidsgiver eller oppdragsgiver
• offentlige myndigheter når det foreligger krav eller nødvendig grunnlag
• sertifiseringsorgan
• utsteder eller register for kurs- eller kompetansebevis
• systemleverandører og databehandlere
• samarbeidspartnere som er nødvendige for gjennomføring eller dokumentasjon av opplæringen
Det skal ikke deles flere opplysninger enn det som er nødvendig for formålet.
Dersom personopplysninger behandles av eksterne leverandører på vegne av Skilo AS, skal leverandøren behandle opplysningene i samsvar med avtale og gjeldende personvernregelverk.
8. Lagring og sletting
Skilo AS lagrer personopplysninger på en sikker og strukturert måte.
Tilgang skal være begrenset til personer som har et tjenstlig behov for opplysningene.
Personopplysninger oppbevares ikke lenger enn det som er nødvendig for formålet med behandlingen, med mindre Skilo AS har plikt eller et saklig behov for videre oppbevaring.
Dokumentasjon knyttet til gjennomført opplæring kan måtte oppbevares over lengre tid når dette er nødvendig for:
• dokumentasjon av gjennomført opplæring
• sporbarhet
• utstedelse eller kontroll av kompetansebevis
• etterlevelse av lov, forskrift eller læreplan
• krav fra sertifiseringsordning
• kontroll eller revisjon
Opplysninger som ikke lenger er nødvendige og som det ikke foreligger grunnlag for å oppbevare, skal slettes eller anonymiseres.
9. Informasjonssikkerhet
Skilo AS skal sørge for at personopplysninger behandles konfidensielt og på en sikker måte.
Vi benytter organisatoriske og tekniske tiltak for å beskytte opplysningene mot:
• uautorisert tilgang
• utilsiktet eller ulovlig endring
• tap
• sletting
• misbruk eller uautorisert deling
Tilgang til personopplysninger begrenses til personer som trenger opplysningene for å utføre sine oppgaver.
Instruktører, ansatte og samarbeidspartnere som behandler personopplysninger på vegne av Skilo AS, skal følge virksomhetens rutiner for personvern, taushetsplikt og informasjonssikkerhet.
10. Dine rettigheter
Dersom Skilo AS behandler personopplysninger om deg, kan du etter personvernregelverket ha rett til å:
• få informasjon om hvordan opplysningene dine behandles
• få innsyn i personopplysningene vi har registrert om deg
• få uriktige eller ufullstendige opplysninger rettet
• kreve sletting når vilkårene for dette er oppfylt
• kreve begrensning av behandlingen
• protestere mot enkelte former for behandling
• få utlevert opplysninger i et strukturert format der retten til dataportabilitet gjelder
• trekke tilbake et samtykke dersom behandlingen er basert på samtykke
Enkelte opplysninger kan ikke slettes dersom Skilo AS er forpliktet til å oppbevare dem, eller dersom fortsatt oppbevaring er nødvendig for å dokumentere gjennomført opplæring.
Henvendelser om personvern og rettigheter kan sendes til:
kurs@skilo.no
Vi kan be om nødvendig informasjon for å kontrollere identiteten til den som ber om innsyn eller andre rettigheter.
11. Klage
Dersom du mener Skilo AS behandler personopplysninger i strid med personvernregelverket, ønsker vi at du først kontakter oss slik at vi kan undersøke saken.
Du har også rett til å klage til Datatilsynet.
12. Endringer i personvernerklæringen
Skilo AS kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom virksomheten, systemene, regelverket eller måten personopplysninger behandles på endres.
Gjeldende versjon skal være tilgjengelig på Skilo AS sine nettsider.
Vesentlige endringer skal vurderes og innarbeides i virksomhetens kvalitetssystem der dette er relevant.
Skilo AS
Organisasjonsnummer: 936 638 406
Skåleviggården 2, 4625 Flekkerøy
kurs@skilo.no
Skilo AS
Skåleviggården 2, 4625 Flekkerøy
911 01 700
kurs@skilo.no